Opvolgen welke facturen al dan niet betaald werden... Het kan een heuse klus zijn elke maand! Heb je maar een paar facturen elke maand dan valt dat misschien nog heel goed mee. Maar heb jij meerdere facturen per maand dan ben je toch wel als snel een paar uur kwijt elke maand met het uitzoeken wie welke factuur betaald heeft.
| Maar die tijd is voorbij! Dankzij onze samenwerking en integratie met Ponto kan Factsys vanaf vandaag jouw betalingen volledig automatisch registreren. Een account aanmaken bij Ponto en het linken van jouw rekenening is zo gebeurd. En het connecteren van jouw Factsys account met Ponto is ook heel eenvoudig gemaakt dankzij onze samenwerking! |
Van zodra je Factsys en Ponto geconnecteerd hebt zullen wij de hele dag je rekening in het oog houden voor inkomende betalingen. Elke inkomende betaling zullen we proberen te matchen op een bestaande factuur. Eerst en vooral zullen we naar de gestructureerde en vrijë mededeling op de inkomende betaling kijken. Indien we deze niet kunnen matchen zullen we kijken of het factuurnummer veremeld is als vrijë mededeling. Indien geen van deze beschikbaar zijn òf we kunnen ze niet matchen op een bestaande, openstaande factuur dan zullen we kijken of we het exacte bedrag kunnen matchen op een openstaande factuurbedrag.
Van zodra we een match gevonden hebben brenge we je hiervan op de hoogte. Per inkomende betaling die aan en factuur gekoppeld kan worden krijg je een email dat er een betaling werd verwerkt met daarin de naam van de klant en of er nog een resterend te betalen bedrag is.
Nog geen klant? Registreer dan vandaag nog!
|
Het connecteren van Factsys met Ponto is kinderspel. Je open je bedrijfsprofiel in Factsys en scrolt een beetje naar beneden naar de sectie Andere diensten. Daar kan je de instructies volgen om een verbdinging met Ponto op te zetten!
Bij het bekijken van je facturen is er een ook status filter Niet betaald die je kan gebruiken om je facturen op te volgen. Deze die niet betaald werden en over vervaldag gegaan zijn kan je hier ook terugvinden, maar ook op je dashboard zal je reeds verwittigd worden indien er vervallen onbetaalde facturen zijn.
