Begin je net te werken als zelfstandige of ZZP'er dan is het opgestellen van je eerste factuur altijd wel een spannend moment. Er zijn allerhande voorbeelden beschikbaar op het inernet en tools zoals Factsys helpen je bij het opstellen en beheren van je facturen. Toch is het goed om zelf ook te weten welke informatie er nu net op die facturen moet staan!
Nog geen klant? Registreer dan vandaag nog!
|
Voor elke factuur die u opstelt naar een Belgische klant moeten minstens volgende zaken opstaan:
Deze bepalingen moet u opnemen op elke factuur die u opmaakt. Daarnaast zijn er nog een aantal zaken die in speciale gevallen verplicht vermeld moeten worden:
Het niet naleven van deze regels kan ertoe leiden dat een klant uw factuur niet wilt betalen en deze zonder probleem kan weerleggen. Daarnaast kan de wetgever ook boetes opleggen voor het niet naleven van deze regels, die beginnen bij 50 EUR boete en gaan tot wel 5000 EUR.
|
Het opmaken van een goede factuur is dus cruciaal! En met Factsys helpen wij u daar graag bij!
Van zodra u een factuur aanmaakt met Factsys beschikt u over een aantal templates waaruit u kan kiezen. Al deze templates bevatten reeds een 90% van alle verplichte gegevens. Het adres van u en uw klant wordt er op gezet, uw BTW nummer (en dat van uw klant indien beschikbaar), de factuur datum en het volgnummer, de betaaltermijn,...
Voor de producten of diensten die u factureert dient u ook alle verplichte gegevens zoals BTW tarief, eenheidsprijs, aantal en omschrijving op te geven (eventueel ook een korting) en wordt dit allemaal mee opgenomen in de definitieve factuur.
Daarnaast is het nog het vrijë tekstveld voor de algemene voorwaarden waarin u nog alle overige wettelijke (en andere) zaken in kwijt kan. Wij raden dan ook aan om algemene voorwaarden op te stellen die u kan hergebruiken op al uw facturen. In uw bedrijfsprofiel kan u dit invoeren en dan gebruiken wij deze voor alle toekomstige facturen. Bij het aanmaken van de factuur kan u dit echter aanpassen of aanvullen met extra gegevens.
Op deze manier geeft Factsys u een stabiele, wettelijke, basis waarop u naar hartelust kan voortbouwen op maat van uw eigen onderneing of organisatie.
Nog geen klant? Registreer dan vandaag nog!
|
Zit u met vragen omtrent het opstellen van een factuur of heeft u vragen omtrent Factsys aarzel dan niet om ons te contacteren op info@factsys.be.